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Am Empfang merkt man ziemlich schnell, wie ein Team wirklich tickt.

Ob sich jemand willkommen fühlt.
Ob Dinge organisiert sind.
Und ob der Alltag einfach läuft.

Genau dafür suchen wir Dich.

WACH UND MECKES ist eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von München mit rund 30 Mitarbeitenden. Wir arbeiten an anspruchsvollen Mandaten – im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgelegt, wir sind aber auch offen für eine etwas reduzierte Stundenzahl ab ca. 32 Stunden pro Woche.

Was Du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, oft im Hintergrund, aber immer mit Überblick:

  • Du empfängst unsere Mandanten und Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort
  • Du nimmst Telefonate an und leitest sie passend weiter
  • Du behältst den zentralen E-Mail-Eingang im Blick
  • Du organisierst und bereitest unsere Konferenzräume vor
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events
  • Du kümmerst Dich um Bestellungen rund ums Büro und die Bewirtung
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reisekosten oder Rechnungen
  • Du koordinierst Post, Kuriere und externe Dienstleister
  • Du unterstützt im Bereich Dokumentenmanagement
  • Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und einladend sind

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
  • Du bleibst auch dann ruhig und freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
  • Teamfähigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, mit anzupacken

Das erwartet Dich bei uns

  • Ein cooles, offenes Team, das eng und auf Augenhöhe zusammenarbeitet
  • Kurze Entscheidungswege und ein unkomplizierter Umgang miteinander
  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Sonderurlaub für besondere Ereignisse
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • Getränke, Obst und gemeinsame monatliche Mittagessen mit dem gesamten Team
  • Regelmäßige Teamevents
  • Raum für eigene Ideen und Verbesserungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.